Du hast ein Budget aufgestellt, alle großen Posten stehen – und trotzdem wird es am Ende teurer als gedacht? Meistens liegt das nicht an einem einzelnen großen Fehler, sondern an vielen kleinen Posten, die in keiner ersten Kalkulation auftauchen. Wir zeigen dir 12 dieser versteckten Kosten, damit sie dich nicht kalt erwischen.
Kurz gesagt: Rechne zusätzlich zu deinem Hauptbudget mit ca. 800–2.000 € für Posten wie Trinkgelder, Anzahlungen, Beauty-Termine und Servicepauschalen. Wer das von Anfang an einplant, erlebt am Ende keine böse Überraschung.
Die 12 Posten auf einen Blick
Die folgenden Beträge sind grobe Orientierungswerte (Stand 2026) für eine Feier mit ca. 60–80 Gästen. Details und Spartipps zu jedem Posten findest du in den Abschnitten darunter.
| Posten | Ungefährer Betrag |
|---|---|
| Trinkgelder | 150 – 400 € |
| Anzahlungen (Depots) | 20 – 50 % der Auftragssumme |
| Änderungsschneiderei Kleid | 80 – 250 € |
| Probe-Make-up & -Frisur | 60 – 150 € |
| Übernachtung Brautpaar & Gäste | 150 € – vierstellig |
| Redner:in / Kirchengebühren | 100 – 900 € |
| Sektempfang (extra) | 5 – 12 € pro Person |
| Versand & Porto Papeterie | 100 – 300 € |
| Beauty am Vortag | 50 – 150 € |
| Gastgeschenke | 2 – 6 € pro Gast |
| Servicepauschalen & Korkgeld | 5 – 15 % bis € pro Flasche |
| Puffer | 10 – 15 % des Gesamtbudgets |
Rund ums Geld: Trinkgelder, Anzahlungen & Zuschläge
1. Trinkgelder für Dienstleister
Kaum jemand kalkuliert es fest ein, aber DJ, Fotograf:in, Fahrer:in und Kellner:innen bekommen an Hochzeiten häufig Trinkgeld – am Ende der Feier, wenn die Kasse oft schon knapp ist. Ungefährer Betrag: insgesamt ca. 150–400 € für alle Dienstleister zusammen. Spartipp: Leg dieses Geld schon in der Budgetplanung als eigenen Posten zur Seite, nicht erst am Tag selbst.
2. Anzahlungen (Depots)
Location, Fotograf:in und Caterer verlangen fast immer eine Anzahlung – oft Monate vor der Hochzeit und bevor der Rest des Budgets überhaupt zusammen ist. Ungefährer Betrag: meist 20–50 % der jeweiligen Auftragssumme, teils schon 6–12 Monate im Voraus fällig. Spartipp: Frag vor der Buchung nach dem genauen Zahlungsplan und bau dir eine Rücklage auf, bevor du unterschreibst.
3. Servicepauschalen & Korkgeld
Im Catering-Vertrag stecken oft Zusatzposten, die im ersten Angebot nicht auffallen: eine Servicepauschale, eine Anschnittgebühr für eine mitgebrachte Torte oder Korkgeld für selbst mitgebrachte Getränke. Ungefährer Betrag: Servicepauschale oft 5–15 % der Cateringsumme, Korkgeld 5–15 € pro Flasche. Spartipp: Lies den Vertrag genau und frag alle Zusatzgebühren aktiv und schriftlich ab, bevor du unterschreibst.
Kleid, Beauty & Vorbereitung
4. Änderungsschneiderei fürs Kleid
So gut wie jedes Brautkleid muss angepasst werden – gekürzt, enger genäht, manchmal umfangreicher geändert. Dieser Posten steht selten mit auf dem Preisschild im Laden. Ungefährer Betrag: ca. 80–250 €, bei aufwendigeren Änderungen auch mehr. Spartipp: Frag schon beim Kauf nach den üblichen Änderungskosten und kalkuliere sie direkt mit ein.
5. Probe-Make-up und -Frisur
Der Test-Termin vor der Hochzeit wird fast immer separat berechnet – und gerne vergessen, weil man nur an den „echten“ Termin am Hochzeitstag denkt. Ungefährer Betrag: ca. 60–150 € zusätzlich. Spartipp: Kombiniere den Probetermin mit einem Beauty-Nachmittag mit deiner Trauzeugin oder Freundinnen – macht mehr Spaß und lohnt sich doppelt.
6. Beauty am Vortag
Maniküre, Wimpern, Waxing oder Spray Tan: viele Bräute gönnen sich am Vortag noch Extra-Termine, die im ursprünglichen Budget nicht vorkamen. Ungefährer Betrag: ca. 50–150 € zusätzlich. Spartipp: Buch nur, was du sonst nie machst, und frag nach Gruppenpreisen, wenn mehrere Freundinnen mitkommen.
Übernachtung, Trauung & Empfang
7. Übernachtung für Brautpaar und Gäste
Die Hochzeitsnacht im schönen Hotelzimmer ist ein Posten für sich – und wenn ihr für auswärtige Gäste Zimmerkontingente mit übernehmt, kann daraus schnell eine vierstellige Summe werden. Ungefährer Betrag: Hochzeitssuite ca. 150–400 €, Gästekontingente je nach Übernahme deutlich mehr. Spartipp: Klärt früh und klar, wer welche Übernachtung zahlt, und verhandelt beim Hotel einen Gruppenpreis.
8. Redner:in und Kirchengebühren
Bei einer freien Trauung kommt das Honorar für Redner:in oder Trauzeremonie-Leitung on top zur Location. Bei kirchlicher Trauung fallen zusätzlich Gebühren für Organist:in, Küster:in oder Blumenschmuck in der Kirche an. Ungefährer Betrag: freie Redner:in ca. 400–900 €, kirchliche Nebenkosten ca. 100–300 €. Spartipp: Preise früh und schriftlich einholen – und prüfen, ob eine rede-erfahrene Person aus dem Freundeskreis eine günstigere Alternative wäre.
9. Sektempfang extra
Der Sektempfang klingt nach Kleinigkeit, ist aber im Catering-Paket oft nicht automatisch enthalten und wird nach Kopfzahl abgerechnet. Ungefährer Betrag: ca. 5–12 € pro Glas und Person. Spartipp: Beim Caterer explizit nachfragen, was „inklusive“ bedeutet, und über eigene Getränke gegen Korkgeld nachdenken.
Papeterie, Gastgeschenke & Puffer
10. Versand und Porto der Papeterie
Save-the-Dates, Einladungen und Dankeskarten müssen verschickt werden – bei 60–80 Gästen mit Antwortkarte samt Rückumschlag kommt schnell einiges an Porto zusammen. Ungefährer Betrag: ca. 100–300 € für eine mittlere Gästezahl. Spartipp: Digitale Save-the-Dates verschicken und bei Einladungen auf Karten ohne separaten Rückumschlag setzen.
11. Gastgeschenke
Weil sie erst spät geplant werden, entsteht bei Gastgeschenken oft Zeitdruck – und Zeitdruck treibt den Preis. Ungefährer Betrag: ca. 2–6 € pro Gast, bei 60 Gästen also schnell 150–350 €. Spartipp: Kleine, selbstgemachte Mitbringsel wirken persönlicher als gekaufte Massenware und sind meist günstiger.
12. Der Puffer für alles Unvorhergesehene
Kein einzelner Posten, sondern das Sicherheitsnetz für genau diese Liste: Wer ohne Puffer plant, wird von der Summe der kleinen Dinge überrascht. Ungefährer Betrag: 10–15 % des Gesamtbudgets. Spartipp: Von Tag 1 an fest einplanen – am einfachsten mit einer laufenden Budgetliste, in der jeder Posten sofort landet. Genau dafür bauen wir gerade unseren Budget-Tracker; er ist noch in Arbeit.
Einen Überblick über alle großen Posten findest du in unserer Kostenübersicht, konkrete Spartipps in heiraten mit kleinem Budget. Und wenn du wissen willst, wann du welchen Posten überhaupt einplanen musst, hilft die Hochzeits-Checkliste beim Timing.
Häufige Fragen
Wie viel sollte man zusätzlich für versteckte Kosten einplanen? Als grobe Orientierung ca. 800–2.000 € on top zum Hauptbudget, abhängig von Gästezahl und Anspruch. Der Puffer von 10–15 % deckt vieles davon bereits ab.
Welche versteckten Kosten werden am häufigsten vergessen? Trinkgelder, Anzahlungen und die Änderungsschneiderei fürs Kleid tauchen in ersten Kalkulationen fast nie auf – dabei sind sie fast immer fällig.
Wie vermeide ich, von versteckten Kosten überrascht zu werden? Führe von Anfang an eine vollständige Budgetliste, in der jeder Posten sofort landet, sobald du davon erfährst – auch die kleinen. Und plane immer einen Puffer ein.
Alle Angaben sind Orientierungswerte für 2026 und variieren stark nach Region, Anbieter und Gästezahl. Sie ersetzen keine individuelle Angebotsanfrage.