Hochzeitsplanung wirkt riesig — bis man sie in Etappen zerlegt. Diese Checkliste führt dich vom „Ja“ zur Antragsfrage bis zum Morgen nach der Feier. Häng sie dir raus, hak ab, atme durch. Was es kostet, klärst du am besten parallel mit unserer Kostenübersicht.
Tipp: Du hast weniger als 12 Monate? Kein Problem – arbeite die Punkte einfach in derselben Reihenfolge ab, nur enger getaktet. Die Reihenfolge ist wichtiger als der genaue Monat.
12+ Monate vorher — das Fundament
- Budget festlegen und Prioritäten setzen (was ist euch am wichtigsten?)
- Grobe Gästezahl schätzen (bestimmt fast alles Weitere)
- Wunschtermin(e) und Jahreszeit festlegen
- Location anfragen und reservieren (die guten sind früh weg)
- Standesamt-Termin klären
- Save-the-Date verschicken
9 Monate vorher — die wichtigen Dienstleister
- Fotograf:in buchen (früh, gute sind schnell ausgebucht)
- Musik/DJ oder Band anfragen
- Catering klären (falls nicht über die Location)
- Bei freier Trauung: Redner:in suchen
- Trauzeug:innen offiziell fragen
6 Monate vorher — Optik & Details
- Brautkleid und Anzug aussuchen (Kleid braucht Zeit für Änderungen)
- Grobes Deko-Konzept und Farbwelt festlegen
- Einladungen gestalten (→ selbst gestalten spart Geld)
- Trauringe aussuchen
- Übernachtung für auswärtige Gäste organisieren
- Flitterwochen grob planen
3 Monate vorher — es wird konkret
- Einladungen verschicken
- DIY-Deko vorbereiten (→ Tischdeko unter 100 €)
- Menü/Buffet und Torte final festlegen
- Ablaufplan für den Tag entwerfen
- Haare & Make-up: Probetermin
- Eheunterlagen fürs Standesamt zusammenstellen
1 Monat vorher — Feinschliff
- Endgültige Gästezahl an Location/Catering geben
- Sitzordnung erstellen
- Reden und Programmpunkte abstimmen
- Trauzeug:innen briefen (wer macht was?)
- Kleider-Anprobe final, Anzug abholen
- Trinkgelder und Bargeld vorbereiten
Die letzte Woche
- Deko und Material an einem Ort sammeln
- Aufbau-Team und Zeitplan durchgehen
- Notfalltäschchen packen (Pflaster, Nadel & Faden, Fleckenstift, Tücher)
- Ringe, Ausweise, Unterlagen bereitlegen
- Ausreichend schlafen – wirklich
Am Hochzeitstag
- Ruhig frühstücken, genug trinken
- Aufbau ans Helfer-Team übergeben (nicht selbst schleppen!)
- Handy an eine Vertrauensperson für Rückfragen
- Und dann: den Tag genießen. Es wird perfekt genug.
Häufige Fragen
Wie früh sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen? Ideal 12–18 Monate vorher – vor allem wegen Location und Fotograf. Mit 6 Monaten geht es aber auch gut, wenn du fokussiert bleibst.
Was ist der häufigste Planungsfehler? Zu spät die Gästezahl festlegen. Sie bestimmt Location, Catering und Budget – kläre sie so früh wie möglich.
Muss ich wirklich einen Puffer einplanen? Ja. Rechne 10–15 % extra fürs Unvorhergesehene. Eine laufende Budgetliste hilft – unser Budget-Tracker dafür ist in Arbeit.
Diese Checkliste ist eine allgemeine Orientierung – passt sie an eure Situation an. Mehr zum Sparen: 15 ehrliche Spartipps.