Gedruckte Einladungen aus der Papeterie-Manufaktur kosten schnell 4–8 € pro Stück. Bei 60 Gästen sind das über 300 € — für ein Stück Papier. Selbst gestaltet und gedruckt zahlst du einen Bruchteil und die Einladung ist genau dein Stil. Hier ist der komplette Weg, inklusive Textvorlagen zum Kopieren.

Was du brauchst

  • Ein kostenloses Design-Tool: Canva (Gratis-Version reicht völlig) oder Google Docs für schlichte Karten.
  • Optional gutes Papier (Naturpapier/Karton, 250–300 g) fürs Drucken.
  • 1–2 Stunden Zeit fürs Design – danach ist es beliebig oft druckbar.

Schritt für Schritt

  1. Format wählen: In Canva „Einladung“ suchen, ein schlichtes Layout nehmen (A6 oder quadratisch spart Papier und Porto).
  2. Farben & Schrift an deine Hochzeit anpassen: Zwei Schriften reichen – eine elegante für die Namen, eine schlichte für die Infos. Weniger ist edler.
  3. Deine Texte einsetzen (Vorlagen unten).
  4. Als PDF exportieren (Druck, hohe Qualität).
  5. Drucken: zu Hause, im Copyshop (ca. 0,30–0,80 € pro Karte) oder bei einem Online-Druckdienst.

Diese Angaben müssen drauf

Damit keine Rückfragen kommen, gehört auf jede Einladung:

  • Namen des Brautpaars
  • Datum & Uhrzeit
  • Ort(e) – Trauung und Feier (mit Adresse)
  • Ablauf grob (z. B. „Trauung 14 Uhr, danach Sektempfang“)
  • U. A. w. g. mit Datum und Kontakt (Rückmeldung erbeten)
  • Optional: Dresscode, Geschenkewunsch, Übernachtungs-Tipp

Textvorlagen zum Kopieren

Klassisch & herzlich

Wir heiraten! [Vorname] & [Vorname] Wir sagen Ja am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr in [Ort der Trauung]. Anschließend feiern wir mit euch in [Location, Adresse]. Um Rückmeldung bitten wir bis zum [Datum] an [Kontakt].

Locker & modern

Save the Date – wir trauen uns! [Name] & [Name] · [Datum] [Uhrzeit] Uhr, [Ort] Kommt vorbei, feiert mit, tanzt mit uns bis spät. Sagt uns bis [Datum] Bescheid: [Kontakt]

Standesamt + spätere Feier

Wir haben im kleinen Kreis geheiratet – und möchten mit euch nachfeiern! [Name] & [Name] laden ein am [Datum], ab [Uhrzeit] Uhr, [Location, Adresse]. Bitte gebt uns bis [Datum] kurz Bescheid: [Kontakt]

Spar-Trick: Save-the-Date digital

Die Vorab-Info („Haltet euch den Tag frei“) muss nicht gedruckt sein. Eine schöne digitale Karte per Messenger oder E-Mail spart Druck und Porto – die gedruckte Einladung folgt dann nur an die feste Gästeliste.

Wann verschicken?

  • Save-the-Date: 6–12 Monate vorher (besonders bei Reisen/Feiertagen).
  • Einladung: 8–12 Wochen vor der Hochzeit.
  • Rückmeldefrist: etwa 3–4 Wochen vor dem Tag – wichtig für die finale Zahl beim Catering.

Häufige Fragen

Was kostet es, Einladungen selbst zu drucken? Papier plus Copyshop meist 0,30–0,80 € pro Karte – gegenüber 4–8 € bei der Manufaktur sparst du bei 60 Gästen leicht 200–400 €.

Welches Programm ist am einfachsten? Canva. Die Gratis-Version hat fertige Vorlagen, du tauschst nur Text und Farben – kein Design-Wissen nötig.

Wie viele Einladungen brauche ich? Eine pro Haushalt/Paar, nicht pro Person. Plus 5–10 Reserve für Fehldrucke und spätere Gäste.

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